บทที่ 15 การสื่อสารผ่านเครือข่ายอินเทอร์เน็ตเบื้องต้น

บทที่ 15 การสื่อสารผ่านเครือข่ายอินเทอร์เน็ตเบื้องต้น

การสื่อสารผ่านเครือข่ายอินเทอร์เน็ตเบื้องต้น

โปรแกรม Outlook Express เป็นโปรแกรม E-mail Client ซึ่งใช้รับ-ส่ง E-mail ที่มีการทำงานในลักษณะที่เรียกว่า off-line คือ โปรแกรม Outlook Express จะไม่ได้เชื่อมต่อกับ Mail Server อยู่ตลอดเวลา แต่เมื่อเวลาที่เราต้องการรับ หรือส่ง E-Mail โปรแกรม Outlook Express จะทำการเชื่อมต่อไปที่ Mail Server ที่เราได้ตั้งค่าไว้ แล้วดึงข้อมูลมา หรือส่งข้อมูลไปให้เราโดยอัตโนมัติ ทำให้เราประหยัดเวลาในการเชื่อมต่อกับ Mail Server
นอกจากคุณสมบัติตามที่ได้กล่าวมาแล้ว โปรแกรม Outlook Express ยังเป็นโปรแกรมที่เพิ่มความสะดวกในการใช้รับ-ส่ง E-mail โดยทำให้ง่ายต่อการ อ่าน mail และง่ายต่อการดูแฟ้มข้อมูลที่ถูก attach มา และการ attach แฟ้มข้อมูลหรือ แฟ้มรูปภาพไปให้ผู้อื่นทาง E-mail ก็สามารถทำได้โดยง่ายเช่นกัน
สำหรับการ การเข้าสู่โปรแกรม Outlook Express สามารถทำได้โดยเลือกที่ Start menu -> Programs -> Outlook Express โดยเมื่อเข้ามาในโปรแกรม Outlook Express แล้วลักษณะหน้าจอและส่วนประกอบของโปรแกรม จะมีลักษณะดังนี้

ตามรูป ทางด้านบนสุดของโปรแกรมจะเป็นเมนู ด้านล่างถัดลงมาจะเป็น Toolbar ซึ่งจะมีคำสั่งสำคัญๆ ที่เราเรียกใช้บ่อยๆ จะ อยู่ในบริเวณนี้ ถัดลงมาถึงตัวโปรแกรมจะมีหน้าต่างอยู่ 3 หน้าต่าง ทางด้านซ้ายมือสุดจะเป็นหน้าต่าง Folder ซื่งเอาไว้ใช้เก็บ E-mail ของเรา ทางด้านขวามือจะมีหน้าต่างอยู่ 2 หน้าต่าง ด้านบนจะแสดง list ของจดหมาย ส่วนด้านล่างจะเป็นที่แสดง เนื้อความในจดหมายแบบร่าง(Preview Mode)
ในส่วนของ Folder นั้นเปรียบเสมือนตู้ไปรษณีที่เราใช้เก็บจดหมายซึ่ง เป็นส่วนที่เราจะต้องใช้งานด้วยมากที่สุด ดังนั้นเราจะต้องทำความเข้าใจเกี่ยวกับ Folder ในแต่ละแบบให้ดี โดยความหมายของ Folder ในแต่ละแบบ มีดังต่อไปนี้
· Inbox ใช้เก็บจดหมายที่ผู้อื่นส่งมาให้เรา
· Outbox ใช้เก็บจดหมายที่เราส่งไปให้ผู้อื่นแต่ยังไม่ได้ถูกส่งไปที่ Mail Server
· Send items ใช้เก็บจดหมายที่เราส่งไปให้ผู้อื่นและถูกส่งไปยัง Mail Server แล้ว
· Deleted Items ใช้เก็บจดหมายที่ถูกเราลบไปแล้ว เผื่อว่าเราต้องการจะนำกลับมาใช้อีก เหมือนกับกล่อง Recycle Bin
· Drafts ใช้เก็บจดหมายที่ถูกเราร่างเอาไว้แล้วยังตกแต่งไม่เสร็จ แต่ต้องการเก็บเอาไว้ส่งในโอกาสอื่น

15.1  รู้จักโปรแกรม outlook Express

การใช้งาน outlook Express เบื้องต้น เมื่อเปิด Outlook Express ขึ่นมาถ้าต้องการเช็คเมล์จาก Hotmail ก็ให้คลิกที่ Inbox ในส่วนของ Hotmail จะมีจดหมายปรากฎอยุ่ที่ฝั่งขวามือถ้าต้องการอ่านจดหมายฉบับไหนก็ให้ดับเบิ้ลคลิกที่จดหมายฉบับนั้น ๆ

การเขียนอีเมล์และการแนบไฟล์ 
เราสามารถเขียนอีเมล์และแนบไฟล์ไปหาผู้อื่น ได้ดังขั้นตอนต่อไปนี้
1. คลิกปุ่ม Create Mail (V.6) ถ้าเป็น V.5 ให้คลิกที่ New Mail ในที่นี้เป็น V.5

2. ใส่ชื่ออีเมล์ที่เราต้องการส่งจดหมายไปหาลงในช่อง To ใส่หัวเรื่องของจดหมายในช่อง Subject และพิมพ์ข้อความที่ต้องการส่งไปหาที่บริเวณด้านล่าง

3. ถ้าต้องการแนบไฟล์ไปด้วยให้คลิกที่ Attach จากนั้นเลือกที่อยู่ของไฟล์ แล้วคลิก Attach

4. จากนั้นให้คลิกปุ่ม Sent เพียงเท่านี้ก็สามารถส่งเมล์ได้แล้ว

การลบเมล์ 
เมื่อใช้ outlook ไปได้สักพัก เมื่อมีอีเมล์มาหามากขึ้นเรื่อย ๆ เราจำเป็นต้องลบเมล์ที่ไม่จำเป็นออกไปบ้าง โดยมีขี้นตอนดังนี้
1. คลิกที่ Inbox
2. คลิกเลือกอีเมล์ที่ต้องการลบ
3. จากนั้นคลิกที่ Delete

4. ถ้าหากเราเปลี่ยนใจต้องการเรียกกลับคืนให้คลิกที่ Deleted Item
5. คลิกเม๊าส์ขวาอีเมล์ที่ต้องการเลือกคืน
6. คลิกคำสั่ง Move to Folder ...

7. แต่ถ้าหากต้องการลบอย่างถาวรก็ให้คลิกที่ Delete (จะไม่สามารถเลือกคืนได้)

15.2 สนทนาผ่านโปรแกรม Windows Live Messenger

สนทนาผ่านโปรแกรม Windows Live Messenger

สนทนาผ่านโปรแกรม Windows Live Messengerโปรแกรมแชทที่มีการใช้งานมากที่สุดในโลกก็ว่าได้.. จากค่าย Microsoft ตอนแรกเรียก MSN ตอนนี้กลายมาเป็น Windows Live Messenger มีฟังก์ชั่นการใช้งานหลากหลายกว่าเวอร์ชั่นเก่า ๆ มากมาย ฟังก์ชั่นพิเศษ ๆ ที่อยากให้ลอง ก็อาทิเช่น การคุยโทรศัพท์ติดต่อกันผ่านทาง Windows Live Messenger, การสนทนาแบบเห็นหน้าตาหรือเรียกว่า Webcam, การประชุมสนทนาผ่าน Windows Live Messenger ซึ่งสามารถคุยสด ๆ ได้พร้อมกันหลากหลายคน แถมถ้าต้องการฟังก์ชั่นลูกเล่นเพิ่มเติม โปรแกรมนี้ยังมีตัวเสริมที่แจกฟรีเช่นกัน อย่าง MSN Plus ต้องลองกันgoogle_protectAndRun("ads_core.google_render_ad", google_handleError, google_render_ad);รายละเอียดโปรแกรมเป็นมากกว่าแค่การพูดคุยแน่นอนว่า คุณใช้ Messenger ในการส่งข้อความด่วน แต่คุณทราบหรือไม่ว่าคุณสามารถเล่นเกมและแลกเปลี่ยนรูปภาพได้แสดงความเป็นตัวคุณเพิ่มรูปภาพหรือวิดีโอ สั้นๆ ที่สามารถเปลี่ยนตามอารมณ์ของคุณ ให้ผู้อื่นทราบว่าคุณกำลังฟังเพลงอะไรอยู่ และปรับแต่งฉากในหน้าต่างการสนทนานำผู้ติดต่อที่ชื่นชอบไว้ข้างบนเพิ่มผู้ ที่คุณพูดคุยด้วยมากที่สุดลงในรายการโปรดของคุณที่ด้านบนของรายชื่อ ผู้ติดต่อของคุณ ในทันทีที่เขาพร้อมพูดคุย คุณจะเห็นรูปภาพในแฟ้มประวัติของเขาปรากฎชัดขึ้นแสดงออกและบอกเล่าลากรูปถ่ายลงไปใน หน้าต่างการสนทนาและแสดงรูปถ่ายเหล่านั้นในขณะที่ คุณกำลังพูดคุย คุณยังสามารถให้ผู้ติดต่อบันทึกรูปถ่ายของคุณลงบนคอมพิวเตอร์ของเขาได้ด้วยติดตามความเคลื่อนไหวในมีอะไรใหม่ดูว่าผู้ ติดต่อของคุณเป็นอย่างไรบ้าง มีการเปลี่ยนแปลงอะไรบ้างในระยะนี้โดยอัตโนมัติ พื้นที่ตรงมีอะไรใหม่จะให้คุณเห็นคร่าวๆ ว่ามีบล็อกหรือรูปถ่ายใหม่ๆ ที่พวกเขาประกาศไว้ ผู้ติดต่อใหม่ที่พวกเขาเพิ่ม และอื่นๆ หรือไม่ส่งข้อความบนมือถือหาก ผู้ที่คุณกำลังพูดคุยอยู่ด้วยจำเป็นต้องออกจากคอมพิวเตอร์ของเขา คุณยังสามารถใช้ Messenger ส่งข้อความ SMS ไปยังโทรศัพท์มือถือของเขาได้